Qu’ils prennent la parole lors d’un discours, participent à la remise des prix ou animent un échauffement, il est nécessaire d’échanger avec élus, dirigeants, coachs partenaires, pour : 

–> créer un lien en amont, briser la glace, et anticiper la première rencontre

–> valider leurs intervention (horaires, durée, lieux…)

–> échanger autour des sujets qu’ils aborderont (fond, forme…)

–> recueillir la façon dont ils souhaitent être annoncés (titre, fonction, palmarès…)

–> éliminer les sujets, questions qu’ils ne souhaitent pas aborder.

–> arrêter playlists, jingles et supports éventuels.

L’objectif étant également d’éliminer le maximum de zones d’ombre sur le déroulé d’un événement et son contenu, le speaker contacte en amont les intervenants qui seront à ses côtés le Jour J.

Au besoin, ce temps d’échange peut également être l’occasion de :

–> les aider à structurer leur pensée, leur déroulé, leur discours, pour être concis et précis. 

–> rassurer les intervenants qui n’ont pas l’habitude de la prise de parole en public

Parce que la présentation doit être précise et exacte, cette préparation permet d’initier le lien, et de cadrer le contenu de chaque intervenant. C’est indispensable pour aborder un événement avec sérénité, et éliminer ces détails en amont.