𝑉𝑜𝑢𝑠 𝑒̂𝑡𝑒𝑠 𝑜𝑟𝑔𝑎𝑛𝑖𝑠𝑎𝑡𝑒𝑢𝑟 𝑑’𝑒́𝑣𝑒̀𝑛𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑠 ? 𝑇𝑟𝑎𝑛𝑠𝑚𝑒𝑡𝑡𝑒𝑧-𝑣𝑜𝑢𝑠 𝑢𝑛 𝑏𝑟𝑖𝑒𝑓 𝑎̀ 𝑣𝑜𝑡𝑟𝑒/𝑣𝑜𝑠 𝑠𝑝𝑒𝑎𝑘𝑒𝑟(𝑠) ?

 C’est une 𝐞́𝐭𝐚𝐩𝐞 𝐜𝐚𝐩𝐢𝐭𝐚𝐥𝐞 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐜𝐨𝐥𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 et de la communication :

 𝐐𝐔𝐄 𝐏𝐎𝐔𝐕𝐄𝐙-𝐕𝐎𝐔𝐒 𝐘 𝐈𝐍𝐓𝐄́𝐆𝐑𝐄𝐑 ?
Tout ce que vous souhaitez relayer, et porter à la connaissance du Speaker :
→ Infos générales (programmes, timings, infos pratiques…)
→ Éléments de langage (vocabulaire, mots clefs, slogans, mots interdits, ton à employer…)
→ Documents d’organisation (plans d’implantation, d’accès, détails…)
→ Outils de communication externes (affiches, flyers, liens…)
→ Outils de communication avec le public (fiches d’inscription, chartes, fiches…)
→ Règlements (notamment pour les épreuves sportives).
→ contacts utiles (des intervenants, de l’équipe d’organisation, des prestataires)
→ la tenue que vous souhaitez que le speaker porte.
→ toute autre infos que vous jugez utile.

 Personnellement, je n’hésite pas à transmettre une “check-list” personnalisée à l’évènement en amont, afin d’orienter le brief vers les éléments que je souhaite récolter.

 𝐐𝐔𝐀𝐍𝐃 𝐋’𝐄𝐍𝐕𝐎𝐘𝐄𝐑 ?
Inutile de l’envoyer 1 mois en amont. 𝟏 𝐬𝐞𝐦𝐚𝐢𝐧𝐞 𝐚𝐯𝐚𝐧𝐭 suffit, tout en étant bien conscient que des précisions restent à apporter sur le terrain, en live. C’est tout à fait normal !

 Gardez à l’esprit que plus un speaker a d’infos en amont, plus la préparation peut-être complète, et précise. Cela facilite et améliore la gestion des intervenants, la préparation des supports ainsi que la mémorisation. Mais chaque chose en son temps  !